淺談企業禮品規劃

淺談企業禮品規劃

要了解企業禮品規劃,必須先了解什麼是公司送禮。

什麼是公司送禮?

  • 公司送禮不同於個人送禮,代表企業形象的代言品。
  • 公司送禮是一種通過送禮,與員工、客戶或潛在客戶建立關係的做法。無論是送實物,如實用的產品、可食用的禮品或個性化的服裝,還是通過非實物禮物,如電子禮品卡或活動體驗(例如機票或音樂會門票),都算是公司送禮。
  • 在台灣,近期的公司送禮例子,如台積電和星巴克聯名馬克杯,杯外型深藍色加台積電LOGO及IC設計圖案和具科技感外型,代表著台積電在科技業的形象和IC設計創新能力。
  • 公司送禮的產品和一般的促銷產品不同,必須能代表顯現公司的文化內涵。

什麼是企業禮品?

  • 所謂的企業禮品,就是一種商務禮品送禮方式。企業禮品主要分兩類,精品類和訂製類禮品。
  • 企業禮品最主要需求對象為國家企業、上市公司、國外企業、連鎖企業,在有限資源下製作和規劃企業禮品是一門學問。
  • 企業精品類禮品,如國內外知名品牌商品、名牌商品、高價商品、具獨特性、奢侈性的禮品。
  • 企業訂製類禮品,依企業的文化特性和用途,製作符合企業形象的訂製類產品,可分為OEM和ODM兩種。

如何規劃企業禮品?

  • 一般規劃企業禮品需考量以下幾點,上級喜好、公司性質、主要用途、產品品質、採購預算、產品交期。
  • 上市公司最常採購知名品牌精品後加工,或直接採購獨特兼具功能性的產品。
  • 最需要注意的是交期,企業方大量採購,因疫情影響,工廠或品牌方可能因缺貨缺料或製作難度,而導致產品延後交貨。
  • 企業禮品規劃的成功策略,必須從企業整體考慮,包括形象和屬性,也必須加入創新因素,規劃出不同以往的亮眼產品。

如何採購企業禮品?

  • 傳統方式,公司上級交代今年企業禮品需求後,採購或執行人員尋找符合公司需求的廠商,不斷比價後委託廠商製作企業禮品。
  • 現今方式,尋找幾家可信任具規劃專業的禮品採購公司,擔任公司未來幾年企業禮品固定的合作夥伴,企業不同的禮品用途分配於相對應的禮品定製公司進行採購或生產,具專業性和可信賴的禮品公司,不但可減少公司採購負擔也可降低人事成本,對企業禮品的成品控管和品質穩定度也有幫助。

企業禮品規劃結論

  • 對企業的建議,產品最需考慮的是交期,假設是複雜OEM訂製產品,專案時間可能至少8個月到1年,因為中間企劃和產品打樣可能花費不少時間。
  • 精品類採購,需考慮國際匯率和產品庫存,也需要做交期評估。
  • 以禮品採購公司的經驗,通常企業客戶端聯絡窗口不限於採購,也有企業客戶高層的聯絡方式。因為企業禮品的採購金額通常比較高,而市場變化大,大量採購的變因很大,包括產品原物料庫存和訂製風險,禮品公司希望有權限的客戶能盡快決定,也可減少聯絡窗口雙方認知的落差,禮品公司也能提早採購,協助客戶減低採購成本,和控制產品交期減低延誤風險,也是公司對公司高層信賴度的一種表現。

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