淺談大型贈品專案

淺談大型贈品專案

所謂的大型贈品專案,意指採購數量在1萬PCS以上,或金額超過100萬以上,到金額上千萬以上,都屬於大型贈品專案。大型贈品專案一般主要用途為商務禮品、企業內部員工紀念品、企業禮品、商務贈品、企業電商贈品、企業通路禮品;通常有能力執行大型專案的客戶,主要為連鎖企業、上市公司、財團。

假設是超大型上市公司或財團,一般會指定子公司或相關企業執行採購專案,不會外包給其他禮品企劃公司;但是還是有例外,上市公司高層還是有可能會找有專業能力或熟悉度高的產業高層人士,執行大型特殊專案。

大型贈品專案,因為金額偏高,風險也高,執行端須知道know-how(實務經驗知識),專案流程須要了解,更要注意不少細節,對製造廠、加工廠、品牌公司、跨國採購、工業設計、美術設計、人工包材、運輸時間、產品檢驗,都必須有相關知識,更需要有雙向溝通和資料文件製作能力,才能一邊和上游製造端品牌端溝通,另一邊和客戶端回報專案進度和提供必要的採購資料。

大型專案,一般都是依據客戶端的預算和需求做企劃執行。客戶端要求做什麼,禮品公司就依客戶需求執行,假設客戶端的要求無法執行,禮品公司會回報情況並提供額外建議,修正需求再執行專案;因疫情影響,這種情況非常常見,假設是日商品牌大量採購,目前狀況是因工廠端缺料和產能不足及海運塞港,全球庫存不足,假設遇到這種情況,就必須改採購另家公司產品或改庫存量足夠的產品型號。

專案注意事項:

  • 採購預算,客戶端高層開會核定金額,決定專案金額和用途。如果是財團會授權給子公司或採購公司以國際採購方式用多方採購價做比價,以達到公司預估績效。假設是特殊訂製專案,也會考慮品牌端或製造端做對等議價。
  • 採購用途,因業界不只一種通路,避免影響商業布局和影響零售市場價格,需要深入了解採購的用途。通常大型商務專案,假設是高價商務贈品,需簽署正式採購書,限定用途和通路;假設是企業禮品訂製專案,可能是送給員工或客戶,或再另外販售(如台積電馬克杯);如是電商贈品,假設是OEM產品,後續也是採購端決定如何使用。
  • 執行時間,因新冠疫情關係,全球供應鏈大亂,採購端需要對交期做多次評估,並了解製造端情況,專案執行時間需要和製造端、品牌端開會溝通協調,做最適預估時間;一般大型禮品專案執行時間通常4~8個月,甚至到1年,依專案複雜度可能更久。
  • 產品加工,以加工品質優良可靠的加工廠為考量重點,假設產品加工牽涉聯名和IP授權,製造端需拿到品牌端的專案授權同意書才能開始執行加工,不然會有法律問題,如康寧餐具特殊加工訂製
  • 交貨品質,客戶信賴前題下,採購端才願意委託廠商製作或採購產品,所以要確保交貨品質。大量採購或大量製作OEM產品,一定會有不良產品,禮品公司需確保製作或加工產品品質達到客戶要求,並需考量產品不良率%做備貨,確保出貨總量和品質符合要求,也能避免後續驗收出問題。

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